COO, operativ leder

Sollees AS er et lite selskap med et stort mål: å bygge bro mellom livet vi lever og lyset kroppen vår faktisk trenger.

Vi holder til i Ålesund. Vi er få. Og vi er i gang med å utvikle et produkt som etterligner det naturlige solspekteret innendørs (synlig lys, infrarød varme og en trygg mengde UV), laget for folk som lever mesteparten av livet inne, eller som ikke har tilgang til naturlig sollys.

Meenorah AS er søsterselskapet. Der bygger vi AI-verktøyene og systemene vi driver begge selskapene med. Det er en del av strategien: vi skal få mer ut av få folk enn det som normalt er mulig. Vi har sett en mangel i bransjen, som handler om hvordan man jobber med AI-agenter i hverdagen i innovative og teknisk ledende selskaper som utvikler fysiske produkter.

Vi samarbeider med forskningsmiljøer, vi har patent, vi søker offentlig støtte, og vi bygger nå både et R&D-team og snart også en skalerbar supply chain. Det er mye som skal koordineres samtidig, og i dag ligger altfor mye av dette hos grunnleggeren David Fink.

Vi trenger noen som tar over driften, slik at jeg kan holde fokus på å bygge team, teknologi og partnerskap.

David, grunnlegger

De fleste driftsstillinger er enten utførende eller strategiske. Denne er bevisst begge deler.

Nå er det mest av det første, men vi bygger for å bli et større selskap.

Du sørger for at selskapet er i orden og i rute, uavhengig av hvor kaotisk uken har vært. Oppgavene kan omfatte:

Økonomi og formaliteter

• Følge opp budsjetter og betalinger, og holde løpende oversikt over selskapets økonomi
• Sørge for at offisielle registreringer (Brønnøysundregistrene og lignende) er riktige og oppdaterte
• Holde styr på skatterelaterte forhold og frister, sammen med regnskapsføreren vår
• Ta hånd om ansettelsesformaliteter: kontrakter, onboarding og det som skal på plass

Prosjekt og oversikt

• Lede og følge opp prosjekter vi allerede har satt i gang, slik at ingenting stopper opp eller blir glemt
• Holde full oversikt over alle aktiviteter på tvers av selskapene, med hovedvekt på Sollees
• Organisere informasjon i strukturerte mapper og systemer, slik at alt er gjenfinnbart
• Ta i bruk og teste Meenorah sine AI-verktøy i den daglige driften, og presse output betydelig opp

Ledelse og styre

• Initiere, forberede og følge opp styremøter: innkalling, agenda, referat og beslutningspunkter
• Være tett på ledelsen og styrearbeidet, og sørge for at det som besluttes faktisk blir gjort
• Forberede presentasjoner og kommunikasjonsmateriale, og koordinere arrangementer

Du trenger ikke kunne alt fra dag én. Men du må trives med å ta ansvar for at ting blir avsluttet, ikke bare startet.

Vi ser etter noen med erfaring fra drift, administrasjon eller prosjektledelse i en liten organisasjon, men med innsikt i hvordan større selskaper drives, for det er dit vi skal.

• Overordnet forståelse for norsk selskapsdrift: regnskap, skatt, registreringer og ansettelsesforhold
• Erfaring med teknisk prosjektledelse, og med å holde mange tråder i gang samtidig uten å miste oversikten
• Erfaring med å forberede og følge opp styrearbeid
• Kan lage tydelig og ryddig presentasjons- og kommunikasjonsmateriale
• Komfortabel med digitale verktøy, og nysgjerrig på hva AI faktisk kan brukes til i drift

• Du har øye for detaljer, liker å skape orden og etablere systemer der det ikke finnes noen ennå
• Du tar eierskap uten å vente på å bli bedt om det
• Du tåler forandring og feedback
• Du kommuniserer tydelig og direkte, også når noe ikke går som planlagt
• Du trives med å være den som gjør at andre kan levere på det de skal

Sollees AS og Meenorah AS er to selskaper med samme eiere og samme måte å jobbe på. Sollees bygger produktet. Meenorah bygger AI-verktøyene og systemene vi driver begge selskapene med. Kulturen skal være den samme begge steder, og den er noe av det viktigste vi rekrutterer etter.

Produktlederkultur

Vi gir folk problemer å løse, ikke oppgaver å utføre. Den som er nærmest arbeidet, tar beslutningen. Du får eierskap til et område, ikke en oppgaveliste, og vi måler deg på hva som faktisk blir løst, ikke på hvor mye du produserte.

Høy tillit

Tillit er utgangspunktet, ikke noe du må gjøre deg fortjent til gjennom et halvt år med små oppgaver. Du trenger ikke spørre om lov for å gjøre jobben din. Vi deler informasjon åpent: tall, avtaler, det som går bra og det som ikke gjør det. Til gjengjeld forventer vi at du sier fra tidlig når noe skjærer seg.

Generativ kultur

Informasjon skal flyte fritt, dårlige nyheter skal komme raskt fram, og feil skal føre til undersøkelse, ikke til skyld. Risiko deles. Nye idéer prøves ut i stedet for å bli forklart bort. Vi jobber på tvers, ikke i siloer, ikke bare fordi vi er for få til noe annet, men fordi det er slik vi vil jobbe også når vi blir mange flere. Og fordi Meenorah-systemene våre er bygget for denne typen kultur.

Vi tar arbeidet seriøst, ikke oss selv. Vi hevder ikke at vi vet alt. Vi viser tallene våre og snakker sant om hva vi vet, og hva vi ikke vet ennå.

• Liten gjeng: ingen byråkrati og korte beslutningsveier
• Tett samarbeid med grunnlegger, med reell innflytelse på hvordan selskapet driftes og kulturen bygges
• Mulighet til å forme rollen og de operative systemene fra grunnen av
• AI-verktøy i ryggen: du skal få mer gjort enn en rolle som denne normalt tillater
• Fleksibilitet i hvordan du jobber